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ホテル旅館様専用、請求書・領収書発行プログラム

温泉旅館ホテル専用、請求書・領収書が発行プログラム

小中規模ホテル旅館向けに、固定費不要で、簡単に請求書・領収書が発行できるプログラムを開発しました。

パソコンのキーボード入力ができない方でも、マウスだけで操作して頂けます。(*)

もちろん、軽減税率にも対応、科目別に消費税設定できます(お持ち帰りお弁当だけ消費税8%にするなど)。

科目編集ツールも用意しましたので、科目の修正、追加、削除も簡単!今後の消費税変更も柔軟に速やかに対応可能となります。

フロント・お帳場で手書きで伝票を作成されているなら、ぜひお試しください。

鈍川温泉の温泉旅館 様の案件で、実際の現場ならではのご要望を取り入れ開発したものを、汎用化したものですので、僅かな準備でご利用を開始いただけると思います。

*)宛名を手書きにする場合

特徴

  1. スタンダローンプログラムですので、最初の導入費のみで、ご利用費は必要ありません。
  2. 手書きの請求書・領収書感覚でより簡単に入力頂け、自動的に計算します。
  3. 消費税変更にも柔軟に対応、全体の消費税だけでなく科目別に消費税を設定頂けます。
  4. 科目の修正、消費税の修正も簡単。CSVファイルですのでExcelで修正頂けますし、専用の簡単エディタもご用意
  5. pythonで記載されていますので、Windows10とLinux環境で動作します。
  6. 入力データは、CSV形式で保存できます。科目別集計もできますので、経理工数も削減
  7. pythonで記述されていますので、購入されたお客様で、カスタマイズ頂くことも可能です。(※)

※)通常は実行ファイル形式でリリースさせて頂きます。プログラム自体のカスタマイズには、ある程度のプログラム技術が必要となります。運用開始後も弊社でのカスタマイズも承ります。(ソースでのリリースは、有料となります。)

お気軽にご連絡ください。

プログラム概要

プログラム利用の前準備

・お客様のトレードマーク(プログラム画面と請求書に表示)480×225 ピクセル

・領収書に印字の社印 340×155 ピクセル

・科目csv ご利用項目で選択肢として表示する科目、単価(空白も可)と消費税(非課税は0)

 

プログラムのセットアップ

ご要望があれば、お客様の環境・スキルに応じた手順書も作成(有料)させていただきますが、ある程度のOSとpythonの知識が必要となりますので、基本的には、弊社担当者が行います。

 

プログラムの起動

温泉旅館・ホテル向け請求書、領収書プログラムのメイン画面左下の画像は、事前にご用意頂くトレードマークとなります。

人数、宿泊日、宿泊人数もしくはチェックアウト日を入力、科目を選択入力、数量を入れて、計算を押すだけで、消費税、サービス料なども自動的に計算、電卓を叩く必要はありません。

お客様のお名前以外は、基本的にはマウス操作だけで行えますので、レジなみに簡単に必要な入力ができます。

お客様のお名前入力が難しい場合は、印字後、手書きも可能です。

(伝票番号はユニークなので、宿泊台帳に伝票番号を控えて頂ければ、紐付けも可能でしょう。)

 

請求書&領収書の印刷

データ入力印字するとお客様向けの請求書&領収書、御社控えがプリントアウトできます。

お客様にお渡しするものと、控えと透かしの入ったものの2部が印字されます。

用紙は、A4(標準設定)とB5を事前に選択頂けます。

データー集計

温泉旅館ホテル 請求書&領収書のデータ集計画面

入力したデータを保存、精算済みのものは精算済をチェックして保存しておくことで、

日計/月計/年計をCSVファイルで保存できます。主な科目は科目別にも集計されます。

温泉旅館で必要な入湯税の集計も簡単です。

プログラムサンプル

UbuntuとWindows10向けに作成したサンプルプログラムを御用意しました。

サンプルプログラムは出力される伝票のエンブレム、社印の部分がSample表示固定となっています。

また、サンプルプログラムには科目編集プログラムを含んでおりませんので、選択科目は固定となっています。

pdfの表示、印刷には、以下のプログラムを別途ご用意下さい。いずれも無料でご使用頂けます。

  • linux(Ubuntu)では、「Atril Document Viewer」ソフトウェアからインストールできます。
  • Windows10では、「SumatraPDF」portable版を本プログラムの実行ファイルと同じ場所に置いて下さい。

ダウンロードは、こちら↓

圧縮ファイルがダウンロードされるので、適当な場所に解凍してください。

サンプルプログラムのサポートはしておりません。

おまけ、科目編集プログラム

サンプルプログラムの科目を編集するための専用プログラムを用意しました。

Windows10用は、

 

Ubuntu用は、

サンプルプログラムの実行ファイルのある場所(/sample/)に置いて下さい。

userフォルダーに科目ファイル(csv形式)が作られ、科目を編集できるようになります。

参考

基本的なユーザーカスタマイズ項目を記載しているプログラムの冒頭部分を以下となります。

参考までに

# タイトル:ホテル旅館 請求書・領収書
#           汎用仕様版
# 
# 説明    :個別カスタマイズ前提の簡単操作 帳票作成ツール
#
# 著作権  :Copyright(c) 2019
# 会社名  :合同会社 ひめぽーと
#
# 備考 : MicrosoftWindows上でPDF印字の為に、SumatraPDFをインストールが必要
#                 https://www.sumatrapdfreader.org/free-pdf-reader.html
#           Linux上で、印刷プレビューするためには、「Atril Document Viewer」が必要
#     これら外部プログラム、使用ライブラリーについての各ライセンスに準ずる
#
#
# 変更履歴
#        :generated by wxGlade 0.9.2 on Mon Mar 25 21:12:43 2019
#        :2019.03.25 新規
#   1.99 :汎用仕様化(特定顧客情報削除、専用仕様の選択化、ファイルパスの変更、領収書サイズ切替B5/A4)
#
Rev = '1.99'
# # #===========================# # #
# # 利用環境に合わせて変更する    # #
# # #===========================# # #
# 事前に自社エンブレムを2種類用意
# emblem.png      480x225 ピクセル 入力画面と明細書に表示
# emblem-mini.png 340x155 ピクセル 領収書に表示/会社印
# /user/ に置く
# 「SimpleReceiptR8.ini」作成時に更新

# 客室名 リストから選択となるが、部屋数/種類が多い場合は、都度、手入力で可
roomlist = [
    '101', '102', '103', '105', '106', '107', '108', '201', '202', '203', '205', '206', '207', '208', '301', '302', '303', '305', '306', '307', '308', 'EX1', 'EX2'
]
# 入浴税 150円/1日人
onsenTax = 150
# 奉仕料(サービス)% 宿泊 飲料に15% 素泊まり 食事と飲料,その他(サービス、休憩、施設)に10%
SrvCharge0 = 10
SrvCharge1 = 15
# 帳簿の〆月
close_month = 7
# 領収書用紙サイズ 0:A4 1:B5
sizeB5 = 0
# 基本消費税の計算は、外税で計算、表示されます。
# 消費税の内税・外税切替時の挙動設定 1:各科目も再計算(1円誤差あり) 0:集計結果のみ再計算(実質割引)
Tax_mode = 1
# サービス料の計算は、外で計算、表示されます。
# サービス料の内・外切替時の挙動設定 1:各科目も再計算(1円誤差あり) 0:集計結果のみ再計算(実質割引)
sFee_mode = 1
# 伝票連番番号初期値 反映には、「SimpleReceiptR8.ini」を削除/表示位置、Windowsサイズも初期化される。
P_Num = '00000000'
# # #===========================# # #
# # これ以降は、変更しないこと    # #
# # #===========================# # #
#

 

ご利用料金

セットアップは、

  • 愛媛県内であれば、出張費5,000円でセットアップを承ります。
  • 弊社より1時間以内の近傍であれば、無料でセットアップ承ります。

プログラム自体は、弊社対応・カスタマイズ内容にもよりますので、お問い合わせ下さい。

費用目安: 

  • 基本導入費(初期セットアップを含む) 30,000円+消費税
    • 自社メンテを前提にpythonソースをご希望される場合は、60,000円+消費税
  • 独自カスタマイズ          +30,000円 〜 
    • カスタマイズ内容によります。

直接、お客様に宿泊ご予約の入力はして頂けませんが、運用費を含めて導入費は、クラウドサービスよりかなりお得となると思います。また、専用にカスタマイズすることで運用工数削減にもなります。

例えば、月々2,980円のサービスであっても、3年間利用で10万円オーバーとなり、消費税増大を考慮するとさらに費用がかかる可能性もあります。

ちなみに980円/月と格安と感じられるクラウドサービスもありますが、CSVファイルに未対応の場合があり、要注意です。

 

ライセンスについて

ご購入された企業内ではご自由にご利用、カスタマイズして頂いても構いませんが、著作権の放棄はしておりませんので、社外でのご利用はされないようにお願いいたします。また、流用・再販される場合は、事前にご相談下さい。

弊社以外の社外にカスタマイズ依頼される場合は、特にご注意下さい。

その他

本プログラムは、入浴税・サービス料の自動計算など、温泉ホテル旅館向けになっていますが、ご要望があれば、その他の業種向けにもカスタマイズ、類似プログラムの開発も承ります。


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